TechFusion.ruКейсыПотерять и найти: как сделать ноутбук безопасным рабочим инструментом 

Потерять и найти: как сделать ноутбук безопасным рабочим инструментом 

Работой вне офиса сегодня никого не удивить. Но безопасно ли это? Хитрые вирусы или программы-вымогатели могут стать причиной финансовых и репутационных рисков компании. Не говоря уже о случаях, когда сотрудник просто забывает где-то рабочий ноутбук

Как безопасно организовать виртуальное рабочее место и как скоро пользователь сможет вернуться к работе в случае потери или кражи устройства — рассказал главный инженер представительства Citrix в России и странах СНГ Сергей Халяпин.

Однажды сотрудник Управления транспортной безопасности США опубликовал в Твиттере фотографию 70 ноутбуков, которые были потеряны или забыты в международном аэропорту Ньюарк Либерти. Такое большое количество электронных устройств было потеряно в течение всего одного месяца и всего в одном аэропорту.

Для IT-специалистов это невероятно большие цифры, в которые им сложно поверить: как кто-то может потерять свой ноутбук, когда он – неотъемлемая часть рабочей поездки? Однако для обычных людей, непрофессионалов в области информационных технологий, ноутбук, пусть даже и очень дорогой, представляет собой просто «кусок железа», с помощью которого они работают с документами, таблицами и презентациями во время командировок.

Чаще всего мобильный ПК используют для переписки по электронной почте. Давайте будем честными: с помощью смартфона или планшета довольно трудно писать длинные и содержательные письма. Эти устройства подходят для коротких ответов, а не для полноценной деловой переписки. Поэтому ноутбуки являются и будут являться важным инструментом для работы в мобильном режиме. И сотрудник сразу же поймет это, как только потеряет его.

Такая утрата влечет за собой немало неприятностей. Человек вынужден не только начать поиски потерянного ноутбука, но и проинформировать службу информационной безопасности компании о потере. При самом благоприятном варианте развития событий, надо найти возможность вернуться в аэропорт для возвращения найденного устройства. Параллельно с этим, нужно умудриться как-то продолжать работу и находиться на связи.

В таком случае  виртуальная рабочая среда может стать спасением. Представим ситуацию, когда топ-менеджер в зарубежном аэропорту остался без своего ноутбука. У него есть iPhone или смартфон, с помощью которого он позвонит в службу технической поддержки. IT-специалист успокоит его: на компьютере установлен надежный пароль, а информация на жестком диске зашифрована, поэтому данные, хранящиеся на ноутбуке, не будут скомпрометированы.

Далее сотрудник техподдержки переустановит права доступа к корпоративной сети, чтобы злоумышленники не смогли получить доступ к цифровым активам компании, даже если они перед кражей ноутбука успели подсмотреть данные используемой учётной записи.

Затем он посоветует воспользоваться ПК в бизнес-центре гостиницы, в которой остановился топ-менеджер, или приобрести недорогой ноутбук в любом магазине. Сотрудник службы поддержки отправит ссылку на персонализированный веб-адрес для входа в сеть и одноразовый пароль на мобильное устройство топ-менеджера.

Таким образом, с помощью виртуальной рабочей среды ведущий сотрудник компании может быстро вернуться к работе в нормальном режиме.

С помощью современных решений для виртуализации рабочей среды, цифровые рабочие места либо полностью хранятся и работают в облачной инфраструктуре, либо управляются оттуда, а хранятся и работают на серверах компании. Это зависит от стратегии организации и политики соответствия нормативным требованиям.

В любом случае, вход в виртуальный рабочий кабинет позволяет сотруднику в командировке получить защищенную, постоянно доступную и персонализированную среду, которая включает в себя все имеющиеся настройки, установочные параметры, приложения и данные.

Кроме того, сотрудник может воспользоваться корпоративным хранилищем, включающим все необходимые приложения и сервисы, которые управляются IT-специалистами. Его можно сравнить с сервисом Apple App Store или Google Play Store, но оно более защищено. С его помощью сотрудники могут выбирать нужные приложения и получать доступ к корпоративным данным, которые хранятся на серверах компании и/или облачных платформах.

В общем, сегодня потеря рабочего ноутбука — не такая уж большая проблема. А пользователи могут получить легкодоступное, удобное и защищенное многофункциональное рабочее место откуда угодно.