TechFusion.ruКомпанииРоскачество расскажет, как выбрать менеджер задач

Роскачество расскажет, как выбрать менеджер задач

Планировщик задач

Экспертная лаборатория Роскачества исследовала менеджеры задач, чтобы помочь пользователям в выборе. Самым безопасным оказалось приложение 2Do — Todo List для iOS. Всего же оценивались 98 критериев в 45 приложениях

Специалисты лаборатория Роскачества изучили наиболее популярные приложения в российском сегменте Google Play и App Store. Было исследовано 22 приложения для ОС Android и 23 — для iOS. Как рассказали TechFusion.ru в лаборатории, наиболее безопасным оказалось приложение 2Do — Todo List. Впрочем, серьезных уязвимостей не обнаружено и в других изученных менеджерах задач. 

44 из 98 исследованных критериев относятся к функциональности приложений. Кроме того, эксперты постарались выяснить, каким образом подобные программы могут влиять на деятельность мозга человека. Полные результаты исследования будут опубликованы 10 мая, пока же лаборатория Роскачества делится рекомендациями — что стоит знать при выборе менеджера задач.

Начнем с психологического аспекта. Ресурсы человеческого мозга не безграничны и человек способен одновременно удерживать в кратковременной памяти от 4 до 7 объектов. Эффективное выполнение дел и вовсе возможно только в однозадачном режиме. Естественно, мозг может уставать, и в таких ситуациях ему можно помочь посредством специальных программ — менеджеров задач.

Однако если мы разгружаем голову, то полученный в результате потенциал надо как-то использовать. «’’Используй или потеряешь’’ – гласит второе правило нейропластичности. Когда мы перестаем использовать те или иные функции мозга для выполнения ежедневных действий, обеспечивающие их нейронные связи ослабевают и распадаются. Или просто не возникают, если мы не задействуем их», — объясняет психолог, бизнес-тренер, автор проекта «Психология здоровья» Анна Моносова. 

Использование «разгружающих память» приложений может привести к ослаблению мозговой активности в целом, если мы не используем высвободившийся потенциал мозга, считает психолог. Выход — занять высвободившиеся внимание и объем памяти чем-то, что нельзя делегировать приложению. Например — изучением иностранного языка. Тогда возникнут новые нейронные связи, которые сохранят и приумножат активность и работоспособность мозга. 

Что касается непосредственно выбора менеджер задач, то для начала необходимо понять, насколько глубоко оно будет интегрировано в ежедневную жизнь. Если требуется работа с небольшим числом задач, то можно ограничиться простым приложением с набором основных возможностей. Для большого количества сложных задач лучше выбрать более продвинутые решения, которым будут присвоены высокие баллы по итогам готовящегося исследования. 

Наиболее важными критериями при активном пользовании специалисты назвали возможность ведения проектов, статистики, общих списков (если вы ведете общие задачи с другими пользователями), гибкие настройки задач. Также полезной возможностью является интеграция с другими сервисами, позволяющая автоматизировать процессы и экономить время.

«Как показывает проведенное исследование, при выборе менеджера задач в первую очередь необходимо обратить внимание на функциональные возможности, уровень удобства пользования и возможность использования на разных устройствах. Например, безопасность, которая является одним из наиболее важных показателей в целом для приложений, в случае с менеджерам задач переходит на второй план, так как серьезных проблем и уязвимостей в процессе исследования не выявлено», — говорит Илья Лоевский, заместитель руководителя «Роскачества».

Еще одним важным пунктом при выборе приложения является наличие в нем особых возможностей, которые важны именно для вас. Речь, в частности, идет о наличии в программе определенных методик и таблиц (например, «матрица Эйзенхауэра»), способствующих повышению продуктивности. И других интересных функций.

Испытательная лаборатория Роскачества исследовала менеджеры задач по 98 критериям, а основное внимание было направлено на такие требования, как создание задач с датой выполнения и напоминаниями; создание повторяющихся задач; проектов с дедлайнами; расстановка приоритетов задачам; общие списки задач и проекты, простота использования, русификация, безопасность, кроссплатформенность и синхронизация. Полное исследование появится 10 мая на сайте www.roskachestvo.gov.ru. 

Иллюстрация на обложке: pixabay.com